海南流动人员人事档案细则有哪些规定_海南新闻中心_海

  •     原标题:海南出台流动人员人事档案细则不得谢绝吻合条件档案

        为进一步加强全省流动职员人事档案管理服务工作,同一服务标准,省人社厅日前发布了《海南省流动听员人事档案管理服求实施细则(暂行)》(以下简称《实行细则》),清楚了流动人员人事档案规模及档案的接受、查阅跟调出的具体要求和操作。

        严禁个人保存本人或他人档案

        流动人员人事档案范围:

        非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

        辞职解雇、撤消录(聘)用或被开革的机关事业单位工作人员档案;

        与企事业单位解除或终止劳动(聘请)关联人员的档案;

        未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

        自费出国留学及其余因私出国(境)人员的档案;

        本国企业常驻代表机构的中方雇员档案;

        自由职业或灵活就业人员的档案;其他实施社会管理人员的档案。

        管理体系

        流动人员人事档案管理实施集中统一、归口管理的管理体制,主管部门为政府人力资源社会保障部门,接收同级党委组织部门的监督和引导。

        管理系统

        流动人员人事档案详细由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经县级以上(含县级)人力资源社会保障部分受权的单位管理。

        ★特殊提示

        其余单位未禁受权不得管理流动人员人事档案,严禁个人保留本人或别人档案。

        不得拒绝契合申请条件的档案接收申请

        档案接收机构

        流动人员

        流动人员申请户籍所在地存档的,由其户籍所在地的公共就业跟人才服务机构(以下简称公共人才机构)负责;申请工作所在地存档的,由用人单位注册地的同级公共人才机构负责。

        非在编人员

        机关和事业单位非在编人员、非公有制企业和社会组织聘用人员、以及本国企业常驻代表机构中方雇员的档案,由其现工作单位所在地或户籍所在地公共人才机构接收管理。

        辞职人员

        辞职辞退、取消录(聘)用或被开革的机关事业单位工作人员,以及与企事业单位解除或终止劳动(聘任)关系人员,从新就业的应当在就业单位报到后,按照干部人事档案转递的有关规定,将档案转至有关的组织人事局部保管;未就业或者从新就业单位不具备保管条件的,由原工作所在地或户籍所在地公共人才机构接收管理。

        自在职业

        未就业的大中专毕业生,自费出国留学及其他因私出国(境)人员,自由职业或灵活就业人员,以及其他实行社会管理人员的档案,由其户籍所在地公共人才机构接收管理。

        ★特别提醒

        恳求各级公共人才机构不得拒绝合乎申请条件的流动人员申请档案接收。

        无人事档案管理权限的单位不得查阅档案

        档案查阅范围

        查阅范围包括国度机关、事业单位招考录用审查须要查阅的档案;

        公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家保险等国家机关因侦查、审理等需要查阅有关人员的档案;

        经存档人同意后,领有人事档案管理权限的用人单位因工作需要查阅的档案。

        出具证明范围

        出具证明范围为流动人员存档证明、事实表现及其他各类与人事档案相关的证明。

        《履行细则》要求

        请求公共人才机构应确保出具证明的内容与档案实际记录相干内容一致。对档案中无记载的证实,应在相关资料补齐归档后出具;对超出档案治理服务范畴的证明不予出具。

        要求档案管理人员应认真核实出具事由、本人有效身份证件,委托别人或单位申请的须供应符合尺度的委托书、介绍信和经办人有效身份证件。

        ★特别提醒

        无人事档案管理权限的单位不得查阅档案,可由存档人向公共人才机构申请复印档案中不波及保密部分的相关材料,理解本人基本情况。

        档案接收步骤

        1.申请

        流动人员以户籍地为由申请的,须提供本人有效身份证件和户口本;以工作所在地为由申请的,须提供原工作单位辞职、辞退或解除(终止)劳动合等同证明或新工作单位劳动合同、社保缴费清单。委托他人或单位申请的,须供给相符标准的委托书、先容信和经办人有效身份证件。

        2.核实

        公共人才机构在接到申请后,核实相关申请材料及存档单位资质。对不合乎吸收前提的,应及时告知申请人或委托人,并说明起因。

        3.调档

        对已确认存档单位存在人事档案管理权限的,开具《流动人员人事档案调档函》;对未确认存档单位具备人事档案管理权限的,应确认其权限后再发函调档,或将该档案转至当地公共人才机构再行调档。

        4.收档

        (1)流动人员存档单位须通过机要或派专人转递档案,不得交由自己自带。

        (2)查验存档单位开具的《流动人员人事档案转递告诉单》,登记档案转出单位、时间和转档起因。